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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er avril 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont SERA Conseil collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du service HiRingz, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1Responsable du traitement

Raison socialeSERA Conseil
ReprésentantSébastien RAMEL
Forme juridiqueSAS (Société par Actions Simplifiée)
Siège socialParis, France
Contact RGPDprivacy@hiringz.io

2Données collectées

Dans le cadre de la fourniture du service HiRingz, nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d'identification

Nom, prénom, adresse e-mail — collectés à l'inscription.

Données de profil professionnel

Compétences (skills), titre de poste, expériences, liens LinkedIn / GitHub / portfolio — renseignés par l'utilisateur.

Préférences de recherche

Type de contrat souhaité, mode de travail (remote / hybride / présentiel), fourchette de salaire attendu.

Données de candidature

Offres auxquelles vous postulez, statuts de vos candidatures, Ringz gagnés.

Données de navigation

Adresse IP, logs d'accès, cookies de session nécessaires au fonctionnement du service.

Données recruteurs

Nom de l'entreprise, informations de facturation (via Stripe), offres publiées.

3Finalités du traitement

  • Création et gestion de compteNécessaire à l'exécution du contrat de service.
  • Matching offres / candidatsCalcul d'un score de compatibilité entre votre profil et les offres disponibles.
  • Envoi d'emails transactionnelsConfirmation de candidature, alertes offres, notifications Ringz.
  • Gestion du système RingzAttribution et suivi des points de récompense liés à votre activité sur la plateforme.
  • Amélioration du serviceAnalyse anonymisée des usages pour améliorer les fonctionnalités.
  • Respect des obligations légalesConservation des données de facturation conformément aux obligations comptables et fiscales.

4Base légale des traitements

Exécution du contratCréation de compte, candidatures, mise en relation — nécessaires à la fourniture du service que vous avez souscrit.
Intérêt légitimeAmélioration du service, prévention de la fraude, sécurité de la plateforme.
ConsentementEnvoi d'emails marketing ou de newsletters (opt-in explicite). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Obligation légaleConservation des données de facturation et respect des obligations fiscales et comptables.

5Durée de conservation

Compte actifDonnées conservées pendant toute la durée d'activité du compte.
Après suppression du compte3 ans à compter de la date de clôture pour les données de profil et de candidature.
Données de facturation10 ans conformément aux obligations légales comptables et fiscales (Code de commerce).
Logs de connexion12 mois maximum, conformément aux obligations de sécurité.

La suppression de votre compte peut être demandée depuis la section Paramètres → Supprimer mon compte ou par email à privacy@hiringz.io.

6Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir une copie des données personnelles que nous détenons sur vous.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.

Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire d'un traitement en cas de contestation.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à privacy@hiringz.io. En cas de réclamation non résolue, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

7Hébergement et sous-traitants

HiRingz fait appel aux sous-traitants suivants, tous conformes au RGPD et liés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne :

Vercel Inc.

Hébergement applicatif (infrastructure serverless)

EU (données traitées en région Europe)

Neon Inc.

Base de données PostgreSQL serverless

EU West — données hébergées dans l'UE

Resend

Envoi d'emails transactionnels

Conforme RGPD — DPA disponible

Stripe Inc.

Paiement et facturation

Certifié PCI-DSS — conforme RGPD

Aucun transfert de données hors UE n'est effectué sans garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

8Cookies

HiRingz utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du service. Aucun cookie de tracking publicitaire n'est déposé.

Cookies de session (essentiels)

Gestion de l'authentification via NextAuth (cookies authjs.session-token / __Secure-authjs.session-token). Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service et ne peuvent pas être désactivés.

Cookies tiers — Google OAuth (optionnel)

Si vous choisissez de vous connecter via Google, des cookies Google sont déposés conformément à la politique de confidentialité de Google.

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies essentiels entraîne un dysfonctionnement du service (déconnexion automatique).

9Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits RGPD :

privacy@hiringz.io

Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai d'un mois conformément à l'article 12 du RGPD.